Un événement est une entrée dans un calendrier. Sur le site reaatest.ch, chaque événement est lisible dans un calendrier et dans un rapport (une vue de type liste).
Permissions: Uniquement les fonctions “Bureau” peuvent créer ou modifier un événement. La fonction “Bureau” est allouée au Chef d’Atelier, Secrétaire et Trésorier.
Menu: Administration > Gestion des documents et événements
- Créer un événement
- Modifier un événement
1 Nous souhaitons une convention de nommage du Titre de l’événement.
- T9 pour Travaux au 9ème grade
- Coll pour Travaux de Collège
- Etc.
Cette version courte du titre permet un affichage immédiatement lisible et compréhensible sur le calendrier. En effet, dans le Calendrier Général, nous affichons la concaténation [Organisateur – Titre].
Le Type d’événement nous permet d’associer le code couleur du groupe. Pour les groupes Chapitre, Aréopage et Consistoire, veuillez sélectionner votre Atelier.
2 Veuillez sélectionner votre Atelier. C’est important pour que cet événement soit visible à la fois dans le calendrier et dans le programme de votre atelier. Ce champ sert aussi de filtre.
La sélection de votre Atelier remplit automatiquement le lieu de l’événement.
Saisie du jour et des horaires.
Ces actions constituent le minimum pour la création d’un événement.
Sauvegarder ou Effacer
Il est important de sauvegarder votre travail. Sitôt sauvegardé, sitôt visible dans votre calendrier. N’hésitez pas à vérifier votre travail!
Les boutons se trouvent en bas du formulaire.
Recommendation: Si vous n’êtes pas satisfait et que vous abandonnez, veuillez supprimer votre événement. C’est le seul moyen de ne pas “polluer” le calendrier du REAA.
Comment embellir votre événement?
Le site vous propose les fonctionnalités suivantes:
- Mettre votre image de couverture; c’est l’image qui sera affichée dans votre invitation
- Décrire votre événement en utilisant un formatage riche et des liens URL.
- Choisir une journée entière. L’affichage sur le calendrier est différent.
Changer votre image de couverture
Uniquement dans le formulaire de modification de votre événement, cliquez sur “Select file” ou déposez votre image, et faites votre ajustement.
Description avancée de votre événement
Vous pouvez utiliser les fonctions de formatage pour rendre votre description plus attrayante.
- Utiliser le Titre 4 pour que votre titre soit en rouge, comme sur le site.
- N’hésitez pas à poser un lien URL
Le résultat est le suivant:
Evénement d’une journée entière
En sélectionnant “all day” ou “journée entière”, l’affichage de l’événement dans le calendrier change.
